Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

Obowiązuje od: 29.05.2026 (poprzednia wersja: 16.03.2026)

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Cyprian Graczyk, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Akademia Astrologii Cyprian Graczyk, ul. Jagiellońska 26E/6, 58-560 Jelenia Góra, NIP: 7752601898, REGON: 368202997 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem: kontakt@akademia-astrologii.pl

§ 2. Jakie dane zbieramy?

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, możemy przetwarzać następujące dane:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko - zbierane przy składaniu zamówienia i rezerwacji.
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) - zbierane przy składaniu zamówienia i formularzu kontaktowym.
  • Dane rozliczeniowe: dane do faktury - zbierane na żądanie Klienta.
  • Dane z formularza przygotowawczego: data urodzenia, miejsce urodzenia, godzina urodzenia, opis sytuacji życiowej, oczekiwania wobec sesji - zbierane po złożeniu zamówienia.
  • Dane techniczne: adres IP, dane przeglądarki, pliki cookies - zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu.
  • Dane subskrypcji newslettera: adres e-mail, hash adresu IP (SHA-256, jednokierunkowy), znacznik czasu udzielenia zgody oraz snapshot treści klauzuli zgody w momencie jej udzielenia - zbierane przy zapisie na newsletter w celu zachowania audit trail zgodnie z art. 7 ust. 1 RODO (obowiązek wykazania zgody). Nie zbieramy w tym kontekście imienia, nazwiska ani danych z formularza generatora mapy natalnej.

§ 3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

  • Realizacja zamówienia i świadczenie usługi - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Okres: do zakończenia usługi + 2 lata.
  • Wystawienie rachunku/faktury - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). Okres: 5 lat od końca roku podatkowego.
  • Obsługa reklamacji - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Okres: do rozpatrzenia reklamacji + 1 rok.
  • Marketing bezpośredni (newsletter) - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Okres: do wycofania zgody lub 3 lata od ostatniej aktywności subskrybenta (otwarcie maila / kliknięcie linku), zależnie od tego co nastąpi wcześniej.
  • Analityka i poprawa działania Serwisu - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). Okres: do 26 miesięcy (Google Analytics).
  • Przygotowanie do sesji (formularz przygotowawczy) - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Okres: do zakończenia usługi + 30 dni.

§ 4. Dane wrażliwe

W ramach formularza przygotowawczego oraz podczas sesji Klient może dobrowolnie przekazać informacje dotyczące swojego stanu emocjonalnego, relacji osobistych, przekonań duchowych lub zdrowia. Dane te:

  • są przetwarzane wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody Klienta (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
  • są wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji zamówionej Usługi,
  • nie są udostępniane osobom trzecim,
  • są usuwane w terminie 30 dni po zakończeniu Usługi, chyba że Klient wyrazi zgodę na ich dłuższe przechowywanie.

§ 5. Komu udostępniamy dane?

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Operatorzy płatności - w celu obsługi transakcji (np. Przelewy24, PayU, Stripe)
  • Dostawca hostingu - Hostinger (serwery w UE)
  • Dostawca systemu rezerwacji - Amelia (dane przetwarzane na serwerze Serwisu)
  • Narzędzia analityczne - Google Analytics (Google LLC, USA - na podstawie standardowych klauzul umownych)
  • Dostawca poczty e-mail - w celu wysyłki powiadomień i przypomnień
  • Dostawca platformy newsletter - MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, Irlandia. Dane subskrybentów newslettera są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Polityka prywatności MailerLite: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

§ 6. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google (Analytics, Meet, Calendars), dane mogą być przekazywane do USA. Transfer odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

§ 7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu - możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy.
  2. Prawo do sprostowania - możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych.
  3. Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) - możesz żądać usunięcia swoich danych.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
  6. Prawo do sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu.
  7. Prawo do wycofania zgody - w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem). W przypadku newslettera wycofanie zgody możliwe jest poprzez kliknięcie linku „Wypisz się” w stopce każdego maila lub wysłanie wiadomości na kontakt@akademia-astrologii.pl.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres: kontakt@akademia-astrologii.pl.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

§ 8. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies dostępnej w Serwisie.

§ 9. Generator mapy natalnej - zasada prywatności w designie

Generator mapy natalnej dostępny pod adresem /mapa-natalna/ działa w 100% po stronie przeglądarki użytkownika (privacy-by-design, art. 25 RODO). Dane wprowadzone do formularza generatora (data urodzenia, godzina urodzenia, miejsce urodzenia, opcjonalne imię) nigdy nie są przesyłane na nasze serwery ani do jakiegokolwiek podmiotu trzeciego - obliczenia astrologiczne oraz renderowanie mapy odbywają się lokalnie w przeglądarce.

Wyjątek stanowi sytuacja, w której użytkownik świadomie zaznaczy opcję zapisu na newsletter w formularzu generatora. W takim przypadku do naszego serwera przesyłany jest wyłącznie adres e-mail oraz informacja o wyrażeniu zgody RODO - bez żadnych innych danych z formularza (data, miejsce i godzina urodzenia pozostają wyłącznie po stronie przeglądarki).

Geocoding (zamiana nazwy miejscowości na współrzędne geograficzne) odbywa się przez publiczne API OpenStreetMap Nominatim - przekazywana jest wyłącznie nazwa miejscowości, bez danych identyfikujących użytkownika.

§ 10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach Klienci zostaną poinformowani za pośrednictwem Serwisu lub drogą e-mailową.

Historia zmian

  • 29.05.2026: dodano informacje o przetwarzaniu danych subskrybentów newslettera (§ 2 - audit trail RODO), procesorze MailerLite (§ 5), rozszerzono podstawę prawną i okres retencji newslettera (§ 3), dodano § 9 dotyczący zasady prywatności generatora mapy natalnej, uzupełniono § 7 o sposób wycofania zgody na newsletter.
  • 16.03.2026: pierwsza publikacja.